对于那些住宿费报销实际金额小于发票金额的情况，首先你需要确认发票是否为增值税专用发票。如果是的话，你需要根据实际的报销金额录入，并在实际发生的金额上加上税金，具体的计算可以根据实际的形式来进行，比如发票金额为1000元，报销的实际金额为900元，那么你就要把实际的900元加上税金，使其金额分别加上增值税，消费税等，以最终得出发票应是1000元。 拓展知识：发票开具后，存在抵扣税率和不抵扣税率两个概念，抵扣税率指的是把发生的收入全部抵扣为0，不抵扣税率指的是把发生的收入的一部分抵扣为减免税，而剩余的部分则要缴纳税金。不同的税种有不同的抵扣税率，有些会完全抵扣，有些只能部分抵扣，这也是发票管理中重要的知识点。