你可以先到公司出纳的财务系统里找准老板娘的编号，然后在系统里新建一条“老板娘预扣”的报销记录，把采购的物资的总金额以及部门付款人的信息都记录在里面。下次老板娘有时间回来时，就可以看到多出来的这条报销，然后直接在财务系统里进行付款，并在当日记账。这样多出来的记录也可以作为稽查的依据。 另外，也可以在把采购的物资领取后，登记出物资的编号以及各部门领取的价格和时间，以及领取物资的人的信息，这样可以作为记账的依据，避免老板娘后期走报销流程时，出现报销金额与实际采购价格不符的问题。 拓展知识：根据《企业会计准则》的规定，老板娘预付款必须在会计系统里产生报销记录，并且在报销款项当日就要进行记账，以便核实报销细节。另外，还必须建立预扣单，及时打印，记录报销的详细信息，以备将来稽查的需要。