在机电贸易中，100万货物订单，客户先交30万订金，分几次给客户发货，可以采取下列记账方式应对： 1、发货阶段：订金余额与应收或其他货币账户做科目对冲，未结算金额另以应收款科目抵消应付款账户，发货后利用费用支出科目抵消应付货款账户，发票收入余额由应收账户转入应付账户，发货过程中可以签订相关合同并记录在册，同时记录账款分期给客户发货的情况，以备审计。 2、结清阶段：账款两年后客户才付款时，应建立预付款科目，记录客户先付的订金，然后当货款结清时，结清时的客户给的货款与预付金的差额进行结转，同时以费用支出抵消应付款账户，并做出开票收据。 拓展知识：如果在应收款中出现坏账，可以采用坏账准备科目进行处理，将准备金额支付到应收款科目，将准备金额支付到坏账准备科目，期末做处置处理，进行坏账准备核销。