老师 我们做机电贸易的,一百万的货,客户先交30万的订金 ,然后我们分几次给他们发的货物,但是货到两年后客户才付款,我们再开发票,请问这种账如何做呀
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84785037 | 提问时间:2023 01/18 21:28
在机电贸易中,100万货物订单,客户先交30万订金,分几次给客户发货,可以采取下列记账方式应对:
1、发货阶段:订金余额与应收或其他货币账户做科目对冲,未结算金额另以应收款科目抵消应付款账户,发货后利用费用支出科目抵消应付货款账户,发票收入余额由应收账户转入应付账户,发货过程中可以签订相关合同并记录在册,同时记录账款分期给客户发货的情况,以备审计。
2、结清阶段:账款两年后客户才付款时,应建立预付款科目,记录客户先付的订金,然后当货款结清时,结清时的客户给的货款与预付金的差额进行结转,同时以费用支出抵消应付款账户,并做出开票收据。
拓展知识:如果在应收款中出现坏账,可以采用坏账准备科目进行处理,将准备金额支付到应收款科目,将准备金额支付到坏账准备科目,期末做处置处理,进行坏账准备核销。
2023 01/18 21:40
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