集团归集收到的资金应该按正规流程进行记录和核算，并准确地记录资金来源及用途。首先，应当建立收支明细账，根据相关收支凭证，记录相关收入或支出的金额和结算方式，并将收入或支出的科目进行科目分类，分别计入借方或贷方，并对收支情况进行统计分析。其次，应当组织并编制集团统计报表，及时发现集团的财务状况，跟踪资金流向，及时发现变化，为集团作出及时有效的决策提供依据。