在当月支付物业费时，应在财务报表中登记支出，录入应付账款科目和物业费科目，金额与实际付款金额一致，并在贷方录入“现金”。次月收到发票时，需要做分录，应在财务报表中登记收入，录入应收账款科目和物业费科目，金额与发票上金额一致，并在借方录入“应收账款”科目，表明账款已收到，同时也可以录入“现金”，表明收到现金。 拓展知识：账务处理是指根据会计准则和会计程序，用合适的会计科目对交易进行分类，遵循发生原则，统计企业收支情况，提供信息供内部管理用的过程。账务处理可以将企业各项收支转化成可视化的财务报表，例如资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表可以作为内部管理者做出决策的依据。