对于此情形，根据会计准则规定，相应入账附件应有两个：一是原始发票，二是购货合同（如有）或供应商销货清单，我方入库单等文件；原始发票的主要作用是服务于审核查验之用，其他文件则是服务于审核核对，以保证准确性。新增入账时，要确保所有附件齐全，不可仅拥有发票一张；如暂估冲回后，原入账凭证附件缺失应及时补上，以确保准确性。 此外，在日常管理中，企业应重视文档管理工作，明确文档的数量、职责、流转历程，建立健全文档工作流程，提高文档管理效率，避免因缺少文档而导致的责任纠纷和经济损失。