老师,我们公司有一个应收账款老板自己拿去了,现在想着用这笔款冲公司账上欠老板的钱,是可以的吗?需要负什么原始凭证吗?
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84784999 | 提问时间:2023 01/18 16:01
答:可以的,但应收账款一般都是不能自行使用的,所以要根据实际情况来确定,最好办理正规的业务程序。
首先,应该准备好原始凭证来证明这笔款源于应收账款,这包括发票、收据等,并且要有有效的财务科目证明;其次,制作应收账款冲抵现金凭证,准确记录发生的金额;第三,为了确保应收账款能够按期收回,应当做好预提无偿账款的备用金准备;最后,同时要注意做好凭证的备份及存档工作。
拓展:冲抵账款是一种财务行为,它的目的是把同一公司的收支相冲,减少现金的支出。它不仅可以用于应收账款,也适用于应付账款,坏账损失、资产减值等账务上的支出,可以减少零花钱给某个部门,有效地分配财务资源。
2023 01/18 16:08
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