您的情况应当按照以下要求进行处理： 1.香山企业收到别的公司的4万元款项，应记录在本公司的现金账户上； 2.使用1万元用于建造大棚，物料等费用应按照正式凭证形式记录； 3.开票信息应当使用香山企业的开票信息，以保证税务机关的完整性； 4.另外，为了规范会计核算，分公司应对它的收入和成本进行编制，并在分公司统一会计核算系统进行登记备查。 拓展知识：企业在建造大棚时，最好根据自身情况制定合理的建造计划，既要满足质量规范要求，又能够节省成本，合理利用资源。此外，企业也要重视大棚的安全性，为保证园区及周边安全，必须对大棚进行安全认证。