会计分录的正确写法为：经费支出（应付账款）借-借方-现金/银行/支票贷方；个人垫款出账（应付账款）贷-贷方-个人垫款账户借方。 报销流程如下：第一步，个人给单位先垫付费用，单位应当记录该费用，确保以后发生报销；第二步，个人准备报销单，收据，发票等费用凭证；第三步，报销者提供相关凭证，办理经费报销手续；第四步，对部门申请的报销单，财务部门验收后签发领款单；第五步，领款人将领款单提交财务部门冲回应付帐款。 拓展知识：企业在实践中使用报销费用时，应当严格遵守企业规定，以保护企业利益，避免出现未经许可的报销流程，减少报销对经济和账目的突发性影响。