单位财务档案一般由会计来管理，单位财务档案是指从经营收入、支出、盈利损失等财务信息的收集、处理、记录、分析、报告，以及这些财务信息的审核等过程。会计人员会根据提供的发票材料，将其登记到财务档案中，以便下次查询，同时还要保持发票的完整性，用作审计等。 而查发票这个工作应该由会计人员来完成，比如会计和财务专门人员，他们会根据领导同意的发票材料，先查询发票是否存在，是否有效，再将结果录入档案，报备领导，这样就可以完成查发票的任务。 此外，还需要领导的支持和指导，以及定期的档案管理培训，保证档案管理的规范和准确性，提高管理效率和工作质量。拥有良好的档案管理体系，对于单位未来发展是非常有必要的。