给同事订餐报销进职工福利，并不是可以随意操作的。为了确保合法报销，必须遵循以下几条原则： 1、报销内容必须符合公司规定的福利政策，确保可以从会计核算、组织管理等多方面保证报销的合法性。 2、报销应用于实际工作需要，合理使用劳动力和物质资源，不得用于个人消费。 3、应当实行准确领取、准确使用、按时归还、精确结算，因经济活动中发生的各种行为关系，实施精确记录管理。 4、报销应当实行严格的审批制度，确保报销合理有效，各级负责人有权利严格控制，以防止滥用和浪费职工福利。 5、报销应当实行审批签字机制，负责人正式签名的文件为报销依据，有效避免浪费福利。 拓展知识：报销是指企业报销员工的合理费用，可以是个人消费，也可以是公司活动费用。企业报销是费用支出，也可以把它看做企业用以增加劳动力激励、从事职业培训等人力资源投资的一个渠道。