你可以准备一张"收到货款认证单"，记录货物使用的期间，及期初期末的账户状况，按照货物的账户支付习惯进行归类。如果是应付账款，那么据此开具货物供应商的应付款账款记账凭证，借方记在应付账款，贷方记在现金、银行或其他支付凭证，发生井支付货款后，取得货款凭证，并对收款凭据进行核对，财务记账凭证的借方记在现金或银行，贷方记在应付账款，拆分凭证时，需要在支付日期及单据号上加以说明，如果先收到发票，再付货款的，可以分开做记账凭证，收款时，借方记在应收账款，贷方记在现金或银行；付款时，借方记在现金或银行，贷方记在应付账款。付款过程完成后，最后是要及时做应收账款收回的记账凭证，来完成结转暂估账款的过程。