1. 首先要完整地阅读海关缴款书，其中包括关于缴款人，缴款金额，缴款类型，缴款日期及附注等。 2. 根据缴款书上的信息，在账簿中录入付款信息，记录缴款人，缴款金额，缴款类型，缴款日期及附注等。 3. 如发现缴款书上的金额与实际缴纳的金额不符，请检查缴款书上的缴款信息，核实缴款金额，并在账簿中作出相应调整。 4. 将缴款书放在档案室，便于日后审核、参考或检索。 拓展知识：根据财会法规，企业发生的缴款支付应当及时准确登记，以确保企业的财务正确无误。此外，出纳还要做好分类登记，即根据出纳的分类标准来分类登记，如按科目、类别、合同编号等，这样有助于快速查找、审核等。