当去年出现预付账款时，要先将预付账款登记到账簿中，此时应录入借：预付账款，贷：银行存款，预付账款代表营业外收入，营业外收入在报表中显示，在财务报表中由于预付款未完全发生支出动作而无法显示，接下来本次收到发票，今年对应应将去年的付款进行账务的抵消处理，抵消的核算变动应：计入本期损益中，借：应付账款，贷：预付账款，以注销抵消预付账款，这样就完成了账务核算处理，以改善企业的财务状况。 财务报表是企业的财务管理者必须了解的重要内容，对财务状况的表现有很强的反映能力，在记账过程中一定要加强对营业外收入的关注，针对各项收入费用及时完成记账，按公认的会计准则处理，不仅可以避免交叉抵消的错误，还可以更好的把握整体经营状况，进而调整企业的业务方向，提升企业的经营效益。