在发现凭证有错误时，首先要对错误进行分析，分析错误可能出现的原因，然后进行相应的处理。具体步骤如下： 1）检查是否存在发票和原始凭证，以证明原始凭证与发生的实际交易相关； 2）核实凭证中相关科目的科目代码是否正确； 3）核实凭证中汇率是否正确，核查汇率与外币发生的实际交易的汇率一致； 4）核实凭证中金额是否准确，包括金额的正负号等； 5）如果凭证中有多份，核实凭证的金额的合计值是否与实际的金额一致； 6）核实会计人员是否在使用凭证号时，是否按照预定的流程进行操作； 7）核实凭证审核人和制单人是否与实际发生交易或合同相关人员一致； 8）核实会计记账凭证是否在会计期末之前过账； 如果凭证有错误明显，可以通过过账单和凭证登出功能，将凭证登出，然后重新登入，此时会自动把错误修改；另外，还可以在凭证中根据实际情况，自行编辑和修改凭证，并重新过账即可。 以上就是当发现凭证有错误时，如何修改的一般步骤，正确的修改会记账凭证是相当重要的，可以避免会计电算化系统中出现大量的错误，保证会计核算的质量和会计准则的合规性。拓展知识：在会计凭证出现错误一定要及时处理，一旦延期处理可能会发生会计数据的紊乱，从而影响公司的正常运营。