养老院的账务一般是按月和年做记录，一般以月为单位做账务报表，内容及要素按以下几方面写： 1、首先要对收入和支出进行全面的汇总和审计，并要求给出收入和支出的明细，包括养老金的支付、社会保险的发放、药品的采购、各种服务的金额等； 2、要审查养老院的库存物品、设备、设施以及其他资产，以确保资产情况符合法定要求； 3、要检查养老院的收付款情况，看其是否有不规范的行为； 4、检查养老院全年的准备金情况，根据养老院的收益情况、费用预测以及收入营业情况进行比对和核实； 5、要检查养老院的贷款情况，看其是否有违规的行为和欠款情况； 6、要审查养老院的供应单位和财务清单，看其是否是合法的； 7、要检查养老院的税务情况，看其是否有漏税的行为； 8、要审查养老院的政府补贴、融资情况，看其是否有未支付的补贴金额，以及是否有违规行为。 拓展知识：养老院有很多保护老人的法律法规，比如房屋安全、活动安全、食物安全等，养老院在做账务时，要结合这些安全性规定，保证养老院老人的生活安全，并加强管理，及时发现问题，采取有效措施，防范潜在的风险，确保老人的安全和权益。