对于员工报销宣传购书款8万这笔资金，财务部门需要提供合同原件作为财务审核依据。首先，根据广播素材采购合同，甲方需要提供书面合同，签字确认；其次，财务部门需要确认报销宣传购书款8万的支付金额是否与合同中规定的金额一致；最后，财务部门需要确定购买书籍的数量是否符合合同规定，并确认质量是否符合合同规定，以确认实际报销金额是否与合同中的金额一致。 其拓展知识：报销时，应该注意合同的有效期、工作日、条款等，以避免发生不必要的纠纷。此外，在买卖双方达成合同之后，应该及时复核其条款，以确保双方的权利和义务。