首先，需要从流程上管理账目，该笔账目应先在账户上登记支出，即在应付账款账户上算一笔支出，记账时要注明支付的金额及付款日期；之后再收到发票，需要更新账户记录，即在应付账款账户中记1笔付款完成，支出和收入要同时记在账，如果发票的金额与付款金额不一样，需要在原付款账户中做调账。 拓展知识：付款时采用分期付款，那么要注意把每次付款记入账户，按照付款合同设定的分期计划付款，应付账款账户记账处理也同样如此，可以把付款日期都列出来，收款日期也要记账，否则容易造成账务出现错误。