办公用品计费管理通常包括几个方面：1、购买费用：用于购买办公用品；2、维护费用：用于保养、维修等；3、备件费用：用于备件的采购；4、技术支持费用：用于购买办公系统软件和相关技术服务；5、更新费用：用于更新新的办公设备和办公软件。管理费用则是指办公用品的组织购买、使用和维护，以及从经营成本中扣除的服务费用。管理费用应该包括预算审核、采购、使用管理等，并且应该确立有效的管理程序和控制点，以确保办公用品的合理使用。 办公用品管理不仅涉及采购、使用和维护，而且还必须考虑如何有效地使用办公用品，以提高办公效率。通常，办公用品的使用应具体考虑业务场景，调整办公用品的布局和数量，提高办公效率，以满足业务的需求；同时，可以考虑采用管理软件来实现办公用品的管理，以确保办公用品不被乱用、乱丢，实现资源的共享和有效利用。 拓展知识：另外，办公用品管理也可以采取虚拟化来实现，利用移动应用和物联网技术，实现多终端、多渠道的办公用品管理，并对其计费管理进行精细化控制。采用物联网技术进行管理可以确保办公用品的安全管理与计费，从而节约成本，提高管理效率。