在7月份收到第四季度房租的发票时，需要做以下几步账： 1. 先在总账中，建立应付房租科目，或在其他合适位置加上应付房租项； 2. 凭房租发票，做出付款凭证，其中贷方为应付房租，借方为应付账款或现金； 3. 核对应付账款余额，如果余额减少，则做出贷项通知单； 4. 同时凭第四季度房租发票在明细账中，扣除应付房租账款。 拓展知识：账务处理是指在财务管理中，根据会计原理和会计准则，对企业的会计事件的收入、支出、借贷、转帐等事件，进行有效的登记、编制和报告。账务处理既反映了一个会计事件的发生，又形成了会计凭证，可以支持企业进行财务分析而作出正确的经营管理决策。