在同意内容填写2张记账凭证时，第二张附单依据应该归档写出2张单据，其中一份作为第二张记账凭证的附单依据，要求写全附单依据完整信息，包括交易时间、交易双方名称、分录事项及金额、收款人、付款人等，另一份作为归档凭证。 拓展知识：记录凭证，也称为归档凭证，是指记录账务发生的经过、时间和内容等的凭证，以备核对账务的凭证。一般来说，有的附单依据是按照交易项目和出纳制定的格式，记载账务时发生的细节和记录，也就是所谓的归档凭证；而有的时候，所需要的附单依据则是按照财务行政机关规定的格式，记载账务时发生的细节和记录，也就是所谓的记录凭证。