首先，如果员工支付的是现金，需要在账簿中记录出账信息，凭证类型为银行存款。接下来在费用账户里记录支出，凭证类型为付款，付款对象应为员工。如果员工支付的是现金的情况，付款应当从银行转账到员工的银行账户，这样才能维护好员工的利益。报销时，应当记录支出，凭证类型为付款，付款对象应为物流公司。最后，在银行账簿中记录出账信息，凭证类型为付款，付款对象应为物流公司。 拓展知识：除了现金支付的情况，物流公司也可能使用电子支付。在这种情况下，付款应当从银行转账到物流公司的账户，报销也应当从银行转账到物流公司的账户，账簿中记录出账信息，凭证类型应为银行支付。