当发生业务时，货币资金是通过加上备用金和减去发生的开支来管理的。备用金指的是企业把部分资金作为准备，留以应付不时之需，解决突发情况，即可以理解为一种准备金，其目的是为了维持企业的经营活动，保证企业有足够的资金以满足突发的需求。而发生的开支应该减去备用金的总额，以确保备用金的安全数量不会因为发生的开支而减少。 拓展知识：备用金可以有效防止企业资金枯竭，也可以为企业资金的调配提供一定的灵活性，比如在经济下滑时可以提供紧急的资金来保持企业的正常运营。另外，备用金也可以帮助企业把握机会，在动态经济环境中发挥重要作用，对于流动性限制较大的企业，备用金的作用尤为重要。