回扣的支出是一种比较特殊的支出，因为大部分是在私底下现金交易，发票收集起来就比较困难了。因此，在处理回扣支出时，我们需要制定一定的管理制度，以保证回扣支出的合法性，避免公司产生非法支出的情况。 首先，针对回扣的管理制度应当明文规定，通过公司的董事会和重大政策等正式程序签字审批，保证回扣的合法性。此外，从报销的环节入手，回扣的报销可以要求由单位负责人进行审核，提供充分的证据，以便取得发票。 另外，公司也可以考虑采用应收帐款的形式，将各项支出一次性进行报销，以保证公司合法支出回扣，有效避免私底下现金交易。最后，公司可以采取审批和定期报告等手段，以保证所有回扣支出的合法性。