首先，在买药的时候，应该录入所有的采购信息，包括药品的种类、数量、单价、采购时间等；然后，应该开立买药的经费费用支出账户，给职工发放药品，需要及时记录发放药品人员、发放时间和发放金额等相关信息；接着，在药品发放完成后，应该将购买药品和经费支出事项做出分摊，将药品发放和经费支出作为分摊项进行分摊，明确每个职工的支出金额，并将结果记入财务账户系统，进行下一步的决策；最后，应该对支出的防疫药品和支出的金额进行统计，定期复核账务信息，核对结果，以确保准确无误。 拓展知识：财务管理是一个系统的过程，包括采购、发放、统计、决策、复核5个步骤，旨在控制收支，确保货币进出正确，从而使企业资金得以合理利用，发挥最大价值。