红字发票，也称为负发票，是指发票上实际金额小于零的发票，是负债发生时凭证上所开具的。红字发票做账时要根据具体情况分成两种情况： 1、红字发票作为支付凭证使用时，要检查是否符合准确会计处理，并从贷方支出科目录入红字发票金额，同时从借方收入科目录入0元。 2、红字发票作为收据使用时，从借方支出科目录入红字发票金额，同时从贷方收入科目录入0元。 如果是销项红字发票，应将金额录入收入类科目，借方开具发票，贷方录入金额，金额为负； 如果是进项红字发票，应将金额录入支出类科目，借方录入金额，贷方开具发票，金额为负。 拓展知识： 红字发票主要出现在政府补贴、贷款等情况下，是企业要经常遇到的情况，在会计录入的时候需要注意区分收入、支出的情况，在金额的选择上也要特别注意，避免出现错误的记录和分类，以保证企业的财务状况的准确性。