处理账目时，首先要记录1月欠商家18000元，并记录3月付款16000元，即应收和实收状况。接着，根据协商后2000元不需要再付款，需要在账目中减去，即应收18000-2000=16000元，实收16000，结果为应收实收相符，因而可以将此账目关掉，处理完毕。 账目处理也可以使用电脑软件自动管理，比如会计软件，可以快速准确地记录我们的财务状况，比如收支，应收应付等情况，使我们的财务管理更加方便快捷。