当账实不符时，首先要做的是比对账表，尽量明确账实不符的原因，然后及时处理账实不符的问题，可以通过以下方法进行： 1、检查该项费用的转帐是否正确：账实不符的情况中，往往存在账务转帐出错的原因，可以仔细检查账务转账是否有误，是否有漏帐等情况。 2、核查费用发票：账实不符可能伴有费用发票的异常，所以要核查费用发票，看看是否有未报销的发票，是否有重复报销的发票等情况。 3、核查报销：有的时候，账实不符的情况往往是因为报销人员的误操作而导致的，可以仔细核对报销单笔账，形成一笔笔的核查，发现原因，更易于处理。 此外，账实不符的情况也可能是受到外界情绪异常或内部管理不善的影响，也能引起账实不符的情况，因此，还需要相关部门做好日常工作，从全局督导和检查，维护财务清晰可见，账实相符的大局环境。