首先，在2021年1月少记了支出外账的补记措施如下： 1、获取外账交易记录。按照规定，应当获取被少记支出外账的交易记录，如发票、支付凭据、客户等。 2、填写补记单据。收集相关记录，填写支出凭证，并核对相关信息。 3、填写补偿凭据。将需要补偿的外账支出及相关信息填写到补偿凭据上，以保证相关支出准确。 4、审核核准补记凭据。按照财务审核核准流程，进行审核核准，以保证补记凭据正确无误。 此外，在记账技术中，也可以采用“替代记账”的方式补记支出外账。替代记账就是在原有的财务账簿上，把已经发生的但尚未记入账簿的支出事项，复制到账簿上，用贷方抵销原有的借方。这样可以避免在账簿上多记一笔，从而达到补记的效果。 总之，在7月补记2021年1月遗漏的支出外账，要按照以上步骤，获取外账交易记录、填写补记单据、填写补偿凭据、审核核准补记凭据，或者采取替代记账的方式，从而达到补记外账的目的。 拓展知识：补记是指在未记账发生的历史事务时，仅在当前帐户和当前会计期间内进行记账，以弥补历史事务未记录的情况。补记单据上要写明补记、原始文件号、日期及备注。补记是一种纠正错票记帐的方法，是在记账规律的前提下，对原始凭证、会计帐簿及其它资料的补充、修改和更正，以实现会计凭证、会计帐簿及系统账实现的。