每个月的入库单和出库单应该放在对应月份的凭证后面，以免混淆和遗漏，从而确保记账准确无误。具体做法是：先归档月末凭证，然后再归档每月入库单和出库单。例如，2020年3月份的入库单和出库单应该放在2020年3月的凭证之后。 另外，为了避免凭证遗失，需要设置领取凭证的流程，同时要注意对凭证的保管，以确保安全性。此外，每笔记帐都应填写完整，以便审计或查询。为了保证记帐准确，建议每月审核一次，以检查是否有错误或遗漏。