首先，在收到活动经费之前，应该明确定活动的经费来源和总额，要确保活动经费的规范性和合法性。 其次，根据活动的实际经费预算制定资金分配计划，如活动经费的分配，安排和负责人等，明确活动费用的支付时间和流程，以确保公款支付费用合法及有效。 最后，应该建立科学的财务报表制度，提高对经费收支情况的专业化处理能力，定期审计并及时反馈活动的财务收支情况，以加强活动的财务管理。 拓展知识：针对活动经费的管理，可以引入信息化管理模式，建立一套完善的审批流程，引入电子支付技术，实施全过程信息化管理，实现对活动经费的规范化管理。