记录费用有两种常用的账户记录，一种是用分类账，即正常的“资产+负债+权益+收入+费用”记录，另一种是记账凭证。收到一张送货单，上面显示商品费用500，运输费用75，那么就是要进行记账凭证，有一个凭证模板，可以按照模板进行完成： 1、会计科目：根据送货单上的内容确定，收款方记应收账款，付款方分别记应付账款和运费，收款方和付款方的金额分别是500元和75元，借记应收账款500元、贷记应付账款500元、借记运费75元、贷记现金75元。 2、金额：收款方的应收账款和付款方的应付账款分别是500元，运费是75元。 3、摘要：可以记为“购买商品及运费” 4、经办人：根据当时账号列出来最后经办人的名字 拓展知识：凭证的编制要遵循几条原则，首先是时间原则，即会计凭证的记载要按照发生的先后顺序来准确的记载，其次是金额原则，凭证中记载的金额要清晰、准确，然后是会计科目原则， 会计科目的借贷要分别准确的标明，借的在左边，贷的在右边，最后一条是摘要原则，摘要要简洁明了，能够一目了然的表明凭证的摘要内容。