当外账发现现金出现负数时，首先应及时查明原因，确认是否有银行出现错误，包括记账错误等。如果账不一致是因为其他原因引起的，可以申请开具一张调整票据或汇款单，以相应的金额调整银行与外账的差额。此外，可以根据实际情况进行内部调整，以电汇、现金等方式从其他账户向银行账户补充资金，以确保银行账一致。调整后应经过审核与复核后再登记，以确保准确性和可查询性。 拓展知识：在查账前，应先根据实际情况对账户金额进行合理分析，一般来说，如果外账现金为负，则可能是因为多笔收款少记账或收生收入多记账，当找不到原因时，则应尽快调整，以免影响账务准确性。