在填写报销单时，要写明垫付部门和报销使用部门，也就是其他部门为财务部垫付款，则首先要在垫付部门栏写明财务部，然后在报销使用部门栏填写其他部门的名称，这样就可以完成报销的填报了。 另外，垫付款的报销时，为了维护财务的账务准确性及权威性，最好同时填写报销单和货款单，这样能够更好的完成整个报销流程，从而防止财务报销款出现偏差。此外，财务部再次报销时，可以根据付款情况即时记账，不仅可以有效控制报销款的流动，而且可以避免风险。