1.首先，需要明确油费的支出方和收入方，支出方是公司，收入方是客户，需要准确核实收款方和款项； 2.客户付油费后，需要注明油费收入账户； 3.公司付款油费时，需要填写付款单，注明付款金额、收款单位、开户银行和账号； 4.同时，公司审核付款后，还需要制作凭证，凭证由出纳部门签字，财务部门复核，记账员核对内容做出相应的账务处理； 5.在做业务登记和登分时，要根据财务部门出具的支出凭证进行登记，将支出金额录入系统； 6.最后，公司应保存凭证，以防油费以漏洞以及造成财务损失。 拓展知识：在公司出油费时，出纳员应按照财务部门的制定标准进行付款审核，控制出款以防造成损失。此外，公司还应确保收入款项准确无误，以及收入金额记录的准确性和完整性，避免影响财务管理的准确性。