首先，药品过期要销毁时，要先计入待处理财产损溢，因为药品的过期是不可继续使用的，不可再出售，根据财务政策，应作损失处理，而不是出营业外支出，也不是管理费用；其次，凭证后面附件应准备了药品过期销毁报告说明书，涉及负责人或者管理者签字；除此之外，还应准备相关报表，如销毁药品数据表，药品名称、批号、数量等，这些都要作为证据材料进行凭证附件表述。