当业主退房时，首先，应当制作相应的红字发票，以展示收入的退还情况，其次，在收到银行退款时，应当在财务科目中填写银行存款，展示收入的进一步扣除情况。接下来，通过应收账款及其他收入科目，填写应收账款的减少和收入的减少，表示实际收入的减少情况，最后，将与之对应的数据键入到会计凭证中来记账，以确保财务记录的准确性和完整性。 拓展知识：财务会计是一门系统的会计学，是企业财务管理的重要组成部分，从企业经营活动的职能，目的，范围和程序对企业财务资源的投入，使用，调整，变动和再分配等各个方面进行概括，科学分析和估量，以及对其进行审计，核算和报告。