1.首先，需要开具一张外部转账单，并核算准确的收付款金额，记录好收到工程款4千万和对方开的5500万发票信息； 2.然后，根据外部转账单的款项，在公司账目里进行分类。如果是以银行账户收款，就在现金收款科目记账；如果是以票据收款，就在应收票据科目记账； 3.接下来，做应付款记账。如果是以银行账户付款，就在现金付款科目记账；如果是以票据付款，就在应付票据科目记账； 4.最后，把款项准确的记录在凭证上，分类准确，记录准确，以便后续的统计、分析及核算查看。 拓展知识：账目分类是会计处理过程中的一个重要环节，是将原始凭证内容分类归入、注入各科目当中的过程，是保证账目准确性、完整性的根本手段。