在处理这种情况时，应该按照如下步骤来进行： 第一步：确认收缴的多余个税金额。 第二步：在应缴个税账户中申请个税退款，并将收取的多余个税金额退还给员工本人。 第三步：将员工的多缴的个税记入企业的个税支出账户中。 第四步：将员工多缴的个税补办到工资卡中，并准备补办凭证进行存档。 拓展知识： 企业可以在个税收入支出中记录个税缴款，也可以在个税收入支出中记录增值税缴款，但增值税税额支出仅限于增值税的税费，不能计入个税支出。因此，企业在记录个税支出时，必须按照相关规定进行管理，确保准确无误。