要想做一个分录，首先应该做好对原始凭证的核对。根据描述，原始凭证应包括员工拿回来的材料清单、账户流水、供货商等，这些需要确认是否无误。然后，可以做一个购买材料分录，即将购买的材料类“借”买入方的账户中，“贷”工地的账户中（若材料单价低，还可以识别出成本类别），发生金额应填写实际支出金额。最后，可以根据实际情况，还可以做一个现金付款分录，即将付款方的账户“借”，现金账户“贷”，发生金额为实际付款金额。 拓展知识： 分录是结账时为计算收入和支出而进行的记账操作，有借贷双方原则，所有账务均以“借”与“贷”的形式来进行记账操作，账务不平衡，不允许只有借方或者贷方，借方金额等于贷方金额，账务才算平衡。