当研发部门购买软件服务时，首先应按照公司记账规则正确录入凭证，以下步骤将详细指出具体的凭证字段的摘要： 1.凭证字段中的摘要字段中需记载付款原因，如“购买软件服务”； 2.凭证字段中的收款方字段需记载软件服务供应商； 3.凭证字段中的科目字段应分别记录购买软件服务所支付的订金和尾款，科目字段要录入“应付账款”； 4.凭证字段中的金额字段应录入“购买软件服务”所支付的金额； 5.凭证字段中的说明字段可录入相关的合同编号和软件服务的类型及有效期等。 这样，当研发部门购买软件服务时，就可以规范、合理的录入凭证，保证公司财务的准确性和有效性。 拓展知识： 录入凭证时，应注意以下几个要点： 1.科目应录入正确，确保账务数据准确； 2.金额应录入准确，不能因为多写或少写而对账务产生影响； 3.说明字段应录入完整，有助于财务部门进行更清晰的财务凭证核查； 4.确保所有的凭证能够清晰的展现公司的财务状况。