调账的基本原理是利用现金科目释放应收账款，以抵消负值的库存现金科目，从而使科目余额恢复正常。并且它还可以清理掉应收帐款挂账繁多的现象。 具体操作步骤： 1. 针对实际收到的现金，新建现金科目，将此现金记入新建的现金科目； 2. 新建一个属性为“贷”的账户，记录在应收账款上挂账的金额，将此账户记入贷方； 3. 使用贷方中记录的金额减去库存现金负值，并修正库存现金科目的金额； 4. 最后，调账完毕，可确定实际的现金科目的余额。 以上就是调账的过程，可以让应收账款恢复正常状态，同时也可以清理应收账款挂账繁多的现象。 拓展知识： 调账不仅仅应用于应收账款，不同的科目之间也可以进行调账，比如应付账款、存货、预付账款等等。调账的目的是调整科目的余额，从而使科目的余额恢复正常，并无实际现金流入或流出。