按照现行财务准则，付给别人实际金额比发票金额多，应该采用“贷方加额”或“结转损失”的形式入账。具体步骤如下： 1、在原付款科目中增加付款金额； 2、新建一个“结转损失”科目，贷方录入实际付款金额多出部分； 3、在供应商应付款科目中，借方录入实际付款金额多出部分； 4、进行分录： (1) 借：原付款科目 xx 贷：供应商应付款科目 xx (2) 借：结转损失科目 xx 贷：供应商应付款科目 xx 拓展知识：根据以上入账准则，如果实际收到的金额比发票金额多时，应该采用“借方减额”或“结转收益”的方式入账，具体步骤及操作步骤与付给别人实际金额多出部分入账相似。