贵公司应当将经过与客户确认的预收账款登记在应收账款（或其他应收款）科目，实行业务的计量、核算、结算等程序。当客户尚未支付账款时，就可以将货款计入预收账款科目，等到客户支付完账款后，这部分预收账款即可转账到应收账款科目上，而应收账款科目须按照结转原则陆续结清，当贵公司无需核算预收账款，则应在现金科目做减法，同时将应收账款相应金额减少。此外，拆分付款时，应将预付金额登记到预付账款科目。 在这种情况下，贵公司应当将客户还回的预收账款，收回到现金科目，同时减少应收账款金额，以做到账务处理准确无误。另外，如果经过老板个人支付，可能会影响企业财务状况，可以考虑增加企业应收资产，以回收企业投入的成本，以及防止损失的扩散，确保企业的正常运营状态。