如果公司给员工付了考证的费用，考证的那个公司给我开了专票，首先应该按照发票上的内容，在记账时订立专用性费用或者把费用分类作为其他维护费用发放，在会计凭证中分别记录发放的数量和金额，发放的地点及经办人，把专票上的内容同步到凭证中。 如果一年后员工不离职，公司承担，则相应地将发放的费用冲减，会计凭证上进行红字修改，把发放的费用改为收回的费用，凭证编号也有所变化，另外再记账一张冲回的会计凭证。 如果一年内员工离职，在他工资里扣除，那么此时应该在那个员工的工资账户中扣除相应的费用，将费用改为往来款，逐条记账。 专票可以用来抵扣个人所得税，在财务部完成该员工个税申报时，可根据相应的会计凭证，将专票金额全部用来抵扣个人所得税。 总之，在处理考证费用时，应注意会计凭证的准确性，对不同情况进行正确的处理，同时可以结合专票来抵扣个人所得税。