您好，首先您需要检查汇票是否存在无效条件，如果没有，您应该在收到汇票的时候，在应收账款科目上做出借贷双记的分录，一方面录入应收账款，另一方面录入承兑汇票应付款。当您将承兑汇票背书转让给其他公司时，应在应付款科目上做出借贷双记分录，一边录入应付款金额，另一方面录入应收账款金额。当汇票到期时，应将应收账款金额科目转为现金，做出借贷双记的分录，一方录入现金，另一方录入应收账款。