一般情况下，电子发票需要打印出一份用于保存。打印出一份发票并在其中写下收款人签名或盖章，另外需要根据情况备份到计算机或存档账册中。 如果想将电子发票投入财务系统，明细需要更详细，就需要准备很多份，比如一份电子发票，一份销售合同及服务清单，一份内部服务申请单，还有可能的需要准备相关附件，比如报价单或拆分单等，就需要打印多份文件。 拓展知识： 电子发票是指遵循国家规定进行网上开具、传输及存储的电子商业收据，它可以替代传统纸质发票，它可以实现发票的便捷开具、多方商务交易的财务结算、发票的安全存档及查询等功能。