财务入账时，首先要按照费用所有者的分配，对费用进行分配记录，单位垫付的支出65元上要记录到机构的付款费用中；另外65元是员工自费，可以通过装备和服装统一管理来进行相应的报销，也可以通过支出类型直接记录到员工的自费零星支出中。财务开具发票时，可以为单位和员工分别开具一张发票，费用则分配对应的费用所有者中去。也可以将费用进行整合，只开具一张发票，发票中费用按照单位和员工分别记录，而发票抬头则写入机构的全称与统一社会信用代码。 拓展知识：从发票抬头的统一社会信用代码可以看出，发票的抬头填写是非常重要的一项内容，有助于对费用的正确归类，能够更好的控制费用的发放，同时也能有效的避免发票造假的情况出现。