在这种情况下，应当分别作出这4笔业务的采购货物期初货款分录、采购货物期末多付货款分录、采购货物期末收到发票分录、采购货物期末付货款分录。其中，采购货物期初货款分录主要记录应付账款借方、购进商品贷方；采购货物期末多付货款分录主要记录现金借方、应付账款贷方；采购货物期末收到发票分录主要记录应收账款借方、库存商品贷方；采购货物期末付货款分录主要记录现金借方、应付账款贷方。 拓展知识：分录是经济活动记录在账簿上的基本记录单元，是账户记载的最小单位，是科学管理财务工作的基本要求。分录必须具备三要素：科目要素、借贷要素、金额要素。此外，分录还必须具备可识别性，即应能从分录中体现出本次财务活动的经济内容、实际发生对象、发生变动金额等信息。