首先，根据这个情况，将这笔款项录入到应收帐款，同时在在现金科目上做出相应影响。由于他才收到发票，所以应收帐款减少，代表着这笔款项已经到账了，而现金科目也减少了相应的金额。 具体的入账步骤如下： 1）在记账日期内，记入有关的科目； 2）登记应收帐款，发票金额写入应收帐款； 3）凭借货物的凭证，将现金记入现金科目，金额为发票的金额； 4）登记应收帐款减少，现金金额减少，应收款项减少，现金科目减少； 5）平账应收账款和现金科目，以及应收帐款和现金科目，相应登记凭证号。 拓展知识：实际上，记账入账不仅仅可以用于收付款，还可以用于购买货物、向供应商借款、还款等各种情况。为了确保完整记账，入账前应当检查所有的凭证是否规范，一定要确保记账的准确性，以便及时发现问题并及时处理。